A Prefeitura de Iracemápolis, por meio da Secretaria de Esporte, Cultura, Lazer, Turismo e Eventos e com o apoio da Lei Aldir Blanc, realizou nos dias 9 e 10 de abril o workshop "Gestão Documental na Prática". O treinamento aconteceu no Anfiteatro da Câmara Municipal e foi voltado exclusivamente para servidores públicos municipais.
Durante as manhãs de aprendizado, foram abordados temas essenciais como identificação de massa documental acumulada, tratamento prático e eficiente de documentos, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade, digitalização de documentos com responsabilidade, noções sobre o SEI (Sistema Eletrônico de Informações), prevenção de riscos jurídicos e administrativos e implantação da gestão documental no dia a dia.
O objetivo central foi capacitar a equipe para organizar os documentos de cada setor, evitando acúmulos e otimizando o trabalho na administração pública. Com conteúdo prático e direto, a iniciativa reforça o compromisso em modernizar os processos internos, garantindo mais eficiência e transparência no dia a dia do serviço público.
“Esse é mais um passo que compoe nosso projeto de administração e governança da Prefeitura, que vai, futuramente resultar num arquivo municipal, com o apoio da Secretaria de Esportes e Cultura e da Sec. de Administração, na pessoa do Secretário Felipe Granço”, destacou, a coordenadora de cultura, Eliane Raetano
Eliane reforça que esse é mais um passo que compõe um importante projeto de Administração e Governança da Prefeitura, que vai, futuramente, resultar num arquivo municipal. “O olhar atento à gestão documental está inserido em um projeto de Governança que envolve também outras ações que já estão em andamento. Entre elas, está a implantação do SEI, cujo conteúdo também foi inserido em nosso Workshop a pedido do secretário de Administração e Governo, Felipe Granço”.
O curso foi ministrado por Adelaine Cordeiro Ribeiro Féres, profissional com aproximadamente 27 anos de experiência no serviço público municipal, com atuação em gestão documental, organização de arquivos, processos administrativos e gestão de equipes.
A ação faz parte das políticas de qualificação profissional e aprimoramento da gestão pública municipal, visando preparar os servidores para os desafios contemporâneos da administração de documentos e informações.
